นโยบายความเป็นส่วนตัว
บริษัท ไซเฟอร์ จำกัด (CIPHER Co., Ltd.)
บริษัท ไซเฟอร์ จำกัด (“บริษัทฯ”) ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของ Partner และผู้ให้บริการภายนอกทุกท่าน นโยบายนี้อธิบายวิธีการที่เราเก็บรวบรวม ใช้ และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในระหว่างความร่วมมือทางธุรกิจ
1. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม
1.1 ข้อมูลผู้ติดต่อ (Contact Person)
- ชื่อ-นามสกุล
- ตำแหน่ง
- ที่อยู่อีเมล
- หมายเลขโทรศัพท์
- LINE ID หรือช่องทางการติดต่ออื่นๆ
1.2 ข้อมูลองค์กร
- ชื่อบริษัท/องค์กร
- ที่อยู่สำนักงาน
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- ข้อมูลการจดทะเบียนบริษัท
1.3 ข้อมูลความร่วมมือ
- สัญญาและข้อตกลง
- ใบเสนอราคาและเอกสารทางการเงิน
- ข้อมูลการประเมินผลงาน (Performance Evaluation)
- ข้อมูลการติดต่อและการประชุม
2. วัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล
เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อ:
- จัดการความสัมพันธ์ทางธุรกิจ (Vendor Management)
- ดำเนินการตามสัญญา (การจัดซื้อจัดจ้าง, การชำระเงิน)
- ประเมินและคัดเลือกผู้ให้บริการ (Supplier Evaluation)
- ติดต่อสื่อสารและประสานงาน
- รักษาความปลอดภัยของระบบและข้อมูล
- ปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง
3. การเปิดเผยข้อมูล
เราอาจเปิดเผยข้อมูลของคุณให้กับ:
- หน่วยงานภายในบริษัทฯ ที่เกี่ยวข้อง (ฝ่ายจัดซื้อ, ฝ่ายการเงิน, ฝ่าย IT)
- หน่วยงานราชการ (เมื่อมีข้อกำหนดทางกฎหมาย)
- ผู้ตรวจสอบบัญชี (Audit)
- ผู้ให้บริการระบบ Cloud ที่บริษัทฯ ใช้ (Google Workspace, ClickUp)
เราจะไม่ขายหรือเปิดเผยข้อมูลของคุณต่อบุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอม ยกเว้นตามที่กฎหมายกำหนด
4. การคุ้มครองข้อมูล
เราใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม:
- การเข้ารหัสข้อมูล (Encryption)
- การควบคุมการเข้าถึงตามความจำเป็น (Need-to-know basis)
- การสำรองข้อมูลเป็นประจำ
- การประเมินความปลอดภัยของผู้ให้บริการ (Security Assessment)
5. สิทธิของคุณ
คุณมีสิทธิ:
- เข้าถึงและขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
- แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เป็นปัจจุบัน
- ขอลบข้อมูล (เมื่อสิ้นสุดความสัมพันธ์ทางธุรกิจและไม่มีข้อผูกพันทางกฎหมาย)
- ขอจำกัดการประมวลผลข้อมูล
- คัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูล
- ถอนความยินยอม (กรณีที่ได้ให้ความยินยอมไว้)
- ยื่นร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.)
6. ระยะเวลาการเก็บรักษา
เราจะเก็บข้อมูลของคุณ:
- ตลอดระยะเวลาความร่วมมือทางธุรกิจ
- อย่างน้อย 5 ปีหลังจากสิ้นสุดสัญญา (ตามกฎหมายบัญชีและภาษี)
- นานกว่านั้นหากมีข้อพิพาททางกฎหมายหรือข้อกำหนดพิเศษ
7. การแก้ไขนโยบาย
เราอาจปรับปรุงนโยบายนี้เป็นครั้งคราว หากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ เราจะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าผ่านอีเมลหรือช่องทางติดต่อทางธุรกิจ
8. การติดต่อ
หากมีคำถามหรือต้องการใช้สิทธิ กรุณาติดต่อ:
ทัศมพร สุขสวัสดิ์/Administrative & HR
อีเมล: Tasamaporn.s@cipher.co.th
ที่อยู่: บริษัท ไซเฟอร์ จำกัด 99/103 หมู่บ้านนันทวัน-สุวรรณภูมิ ราชาเทวะ บางพลี สมุทรปราการ 10540